Mutabakat mektubu, bir firmanın kendi kayıtlarına göre belirli bir tarihteki cari hesap bakiyesini karşı tarafa bildirdiği ve bu bakiyeyi teyit etmesini istediği yazıdır. Karşı taraf mektubun yanıt bölümünü doldurup imzalayarak "mutabıkız" ya da "mutabık değiliz" diye cevap verir.

Mektupta Bulunması Gerekenler

Gönderen firmanın unvanı, adresi, vergi dairesi ve numarası
Karşı firmanın unvanı
Bakiye tarihi, tutarı, para birimi ve bakiyenin borç ya da alacak olduğu
Yanıt süresi
Mutabık olunup olunmadığının işaretleneceği yanıt bölümü
Yetkili imzası ve kaşe

Ne Zaman Gönderilir?

Genellikle yıl ve dönem sonlarında, bağımsız denetim sırasında, cari hesap kapatılırken ya da bayiyle yeni çalışma koşullarına geçilirken gönderilir.

Mutabakat Sağlanamazsa

Bakiyeler tutmadığında iki taraf hesap ekstrelerini karşılaştırır. Farkın yaygın nedenleri kaydedilmemiş fatura, iade, yolda olan ödeme ve kur farkıdır.

Hazır bir şablonla mektubunuzu dakikalar içinde hazırlamak için cari mutabakat mektubu oluşturucuyu kullanabilirsiniz.