e-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı'nca belirlenen XML formatında düzenlenip yine GİB'in e-Fatura Uygulaması üzerinden alıcıya iletilen, kâğıt fatura ile aynı hukuki değere sahip elektronik belgedir.
e-Fatura Senaryoları
- Temel: Tek bir KDV türü, basit ürün/hizmet
- Ticari: İhracat, ithalat, özel tüketim vergisi vb.
Avantajlar
- Anında iletim (matbu posta yok)
- Otomatik mutabakat
- Saklama maliyeti yok (10 yıl GİB tarafında)
- Hata kontrolü (alıcı/satıcı bilgisi otomatik doğrulanır)
Hazırlık
e-Fatura için mali mühür (TÜBİTAK Kamu SM'den temin edilir) ve GİB başvurusu gerekir. Entegratör (Logo, Mikro, Paraşüt vb.) veya GİB Portal kullanılabilir.
Örnek Kullanım
- Bir işletme, tahsilattan sonra e-Fatura'yı muhasebe yazılımından otomatik olarak düzenleyebilir.
- e-Fatura'ya geçiş zorunluluğu, GİB'in belirlediği yıllık hasılat eşiğine göre belirlenir.