e-Defter, Vergi Usul Kanunu'na göre tutulması zorunlu olan yevmiye ve büyük defterlerin Gelir İdaresi Başkanlığı'nca belirlenen formatlarda elektronik ortamda tutulup imzalı/zaman damgalı olarak saklanması sistemidir.
Süreç Akışı
- Muhasebe yazılımı yevmiye ve büyük defter XML dosyalarını oluşturur
- Mali mühür (e-imza) ile imzalanır
- GİB'e e-Defter Beratı olarak gönderilir
- GİB cevabı (berat) saklanır - 10 yıl arşiv
Zorunluluk
e-Fatura mükellefleri otomatik olarak e-Defter mükellefiyetine geçer. Aylık veya 3 aylık dönemlerle berat yüklenir.
Örnek Kullanım
- e-Defter berat dosyaları, GİB'in belirlediği süreler içinde sisteme yüklenir.
- e-Defter zorunluluğu e-Fatura ile birlikte geliyor.