e-Arşiv Fatura, satıcının e-Fatura mükellefi olduğu ancak alıcının e-Fatura mükellefi olmadığı (örn. bireysel tüketici) durumlarda elektronik düzenlenen fatura türüdür.
e-Fatura vs e-Arşiv Farkı
| Özellik | e-Fatura | e-Arşiv |
|---|---|---|
| Alıcı | e-Fatura mükellefi | Mükellef olmayan (bireysel) veya isteğe bağlı tüzel |
| İletim | GİB sistemi üzerinden | E-posta / PDF |
| Arşiv | GİB | Satıcı (10 yıl) |
Zorunluluk Sınırı
Yıllık brüt satış hasılatı belirli eşiği (2025: 3 milyon ₺) geçen mükellefler e-Fatura/e-Arşiv mükellefiyetine girer; ayrıca e-ticaret yapan tüm mükellefler hacim şartı aranmadan e-Arşiv kullanmak zorundadır.
Örnek Kullanım
- Bir işletme bireysel müşterilere e-Arşiv, e-Fatura mükellefi kurumlara e-Fatura düzenler.
- e-Arşiv faturalar 10 yıl boyunca dijital olarak saklanmak zorunda.