Tahsilat makbuzu, bir işletmenin müşterisinden ödeme aldığını belgeleyen yazılı ya da elektronik belgedir. Ödeyen için ödemenin kanıtı, işletme için de tahsilatın kaydıdır.

Makbuzda Bulunması Gerekenler

Makbuz numarası ve tarihi
Ödemeyi alan işletmenin unvanı
Ödeyen kişi ya da firmanın adı
Tutar (rakam ve yazıyla) ve para birimi
Ödeme şekli: nakit, kart, havale, çek ya da senet
Ödemenin neye ait olduğu (fatura numarası, dönem)
Teslim alan kişinin imzası (kâğıt makbuzda)

Fatura ile Farkı

Fatura satışın belgesidir ve vergisel sonuç doğurur; tahsilat makbuzu ise faturası kesilmiş ya da kesilecek bir borcun ödendiğini gösterir. Tahsilat makbuzu fatura yerine geçmez. Serbest meslek erbabının düzenlediği serbest meslek makbuzu ise ayrı bir vergi belgesidir.

Elektronik Makbuz

Kartla ya da ödeme linkiyle alınan ödemelerde makbuz otomatik oluşturulup müşteriye e-postayla gönderilebilir. Bu, saha ekibinin kâğıt makbuz düzenleme yükünü ortadan kaldırır.

Makbuzunuzu hazırlamak için ücretsiz tahsilat makbuzu oluşturucuyu kullanabilirsiniz.