Tahsilat, bir işletmenin alacağını borçludan fiilen almasıdır. Satış yapıldığında ya da fatura kesildiğinde ortaya bir alacak çıkar; bu alacak para olarak işletmenin kasasına ya da banka hesabına girdiğinde tahsilat gerçekleşmiş olur.
Tahsilat Yöntemleri
- Nakit: Kasaya alınan ödeme.
- Kartlı tahsilat: POS cihazı, sanal POS, ödeme linki ya da QR kod ile kredi veya banka kartından alınan ödeme.
- Havale, EFT ve FAST: Müşterinin banka hesabından işletmenin hesabına yapılan transfer.
- Çek ve senet: İleri tarihli ödeme vaadi; tahsilat vade gününde gerçekleşir.
- Düzenli ödeme talimatı: Müşterinin bankasına verdiği talimatla düzenli çekim.
Satış ile Tahsilat Arasındaki Fark
Vadeli çalışan işletmelerde satış ile tahsilat arasında haftalar ya da aylar olabilir. Kârlı görünen bir işletmenin nakit sıkıntısı yaşamasının en yaygın nedeni, satışların zamanında tahsil edilememesidir. Bu yüzden tahsilatın takibi ayrı bir iş olarak yönetilir.
Tahsilat Kaydı
Her tahsilat, ilgili müşterinin cari hesabına işlenir ve borç bakiyesini düşürür. Kartlı tahsilatta komisyon ve valör nedeniyle hesaba geçen net tutar ve tarih, tahsil edilen brüt tutardan farklı olabilir.
Örnek Kullanım
- Fatura kesildiğinde satış kayda girer, tahsilat ise müşteri ödediğinde gerçekleşir.
- Bayiden alınan çek, vadesinde bankadan tahsil edildiğinde tahsilat tamamlanmış olur.