Proforma fatura, satıcının alıcıya satılacak mal ya da hizmeti, miktarını, fiyatını, teslim ve ödeme koşullarını bildirdiği ön belgedir. Gerçek bir fatura değildir; vergi kaydına girmez ve KDV doğurmaz.
Ne İçin Kullanılır?
- Alıcıya resmi teklif vermek
- Ön ödeme ya da avans istemek
- Dış ticarette akreditif açılması, ithalat izinleri ve döviz işlemleri için bankaya belge sunmak
- Alıcının iç onay süreçlerini başlatmak
Proformada Neler Bulunur?
Satıcı ve alıcı bilgileri, ürün ya da hizmet tanımı, miktar, birim fiyat, toplam tutar, para birimi, teslim şekli, ödeme koşulları ve geçerlilik süresi.
Fatura ile Farkı
Satış gerçekleştiğinde (mal teslim edildiğinde ya da hizmet yapıldığında) yasal süre içinde gerçek fatura, e-Fatura ya da e-Arşiv fatura olarak düzenlenir. Proforma faturaya dayanarak alınan ön ödeme de muhasebede avans olarak izlenir.
Örnek Kullanım
- Müşteri ön ödeme yapmadan önce proforma fatura istedi.
- İthalatçı, akreditif açmak için proforma faturayı bankasına verdi.