Ön muhasebe, bir işletmenin günlük ticari hareketlerini kaydettiği düzendir: faturalar, tahsilatlar, ödemeler, cari hesaplar, kasa ve banka hareketleri, stok giriş çıkışları. Resmi defterler ve beyannameler genellikle mali müşavir tarafından bu kayıtlara dayanarak hazırlanır.
Ön Muhasebede Neler Tutulur?
- Satış ve alış faturaları, e-Fatura ve e-Arşiv faturalar
- Müşteri ve tedarikçi cari hesapları
- Kasa ve banka hareketleri
- Çek ve senet takibi
- Stok ve gider kayıtları
Resmi Muhasebeyle Farkı
Resmi muhasebe yasal defterlerin tutulması, beyannamelerin verilmesi ve mali tabloların hazırlanmasıdır. Ön muhasebe ise işletmenin kendi içinde tuttuğu günlük kayıttır ve resmi muhasebenin verisini oluşturur.
Tahsilatla Bağlantısı
Alınan her ödemenin ön muhasebedeki ilgili cari hesaba işlenmesi gerekir. Tahsilat yazılımı ile ön muhasebe programı entegre olduğunda bu kayıt elle girilmeden yapılır ve bakiyeler iki sistemde aynı kalır.
Örnek Kullanım
- Ön muhasebe programında kesilen faturalar mali müşavire otomatik aktarılıyor.
- Tahsilat yazılımı, alınan ödemeleri ön muhasebe programına işliyor.