İmza Sirküleri, bir ticari işletmeyi veya tüzel kişiliği temsil yetkisine sahip kişilerin (genel müdür, yetkili imza sahibi) imza örneklerini, yetki sınırlarını ve gerekirse müşterek/münferit imza kurallarını içeren noter onaylı resmi belgedir.
İçeriği
- Temsile yetkili kişilerin ad-soyad ve unvanları
- Her birinin imza örneği
- Yetki kapsamı (sınırlı/sınırsız)
- İmzaların kullanılma şekli (münferit / müşterek)
- Noter onayı ve tarih
- Geçerlilik süresi (genelde 1 yıl)
Kullanım Alanları
- Banka hesap açma
- Sözleşme imzalama
- İhale başvuruları
- Vekaletname düzenleme
- Resmi yazışmalar
e-İmza Dönüşümü
Tüzel kişilikler için mali mühür + gerçek kişiler için nitelikli elektronik imza (NES) ile dijital ortamda imza sirküleri gerekliliği büyük ölçüde azalıyor.
Örnek Kullanım
- Banka hesap açılışı için güncel imza sirküleri kopyası verdik.
- İmza sirküleri her yıl yenilenmesi gerekiyor.