Bayi yönetimi, ürünlerini bayiler, alt bayiler ya da distribütörler aracılığıyla satan bir firmanın bu satış kanalını yönetmesidir. Bayilerle çalışma koşullarının belirlenmesi, siparişlerin, fiyatların, vadelerin ve tahsilatların izlenmesi bu sürecin parçasıdır.
Bayi Yönetiminin Başlıkları
- Bayi yapısı: Ana bayi ve alt bayi ilişkileri, bölge ve sorumlu satış temsilcileri.
- Ticari koşullar: Bayiye özel fiyat listesi, iskonto, vade ve cari limit.
- Sipariş ve sevkiyat: Siparişlerin alınması ve limit kontrolüyle onaylanması.
- Tahsilat: Bayi borçlarının izlenmesi, ödeme alınması ve cari hesaplara işlenmesi.
- Raporlama: Bayi bazında satış, tahsilat ve ortalama vade takibi.
Dijital Bayi Yönetimi
Bayi sayısı arttıkça Excel ve telefonla yürüyen takip yetersiz kalır. Bayi yönetimi yazılımları bayilere kendi bayi ekranlarını açar, ödemeyi kolaylaştırır ve ana firmaya bütün ağın durumunu tek ekranda gösterir.
Örnek Kullanım
- Bayi yönetimi yazılımında her bayinin vadesi ve limiti ayrı tanımlanır.
- Alt bayilerin ödemeleri bağlı oldukları ana bayinin raporunda da görünür.