Ödeme Talep ve
Hatırlatma Yazısı
Vadesi geçmiş faturalarınız için fatura dökümlü, ödeme bilgili yazıyı hazırlayın, PDF olarak indirin.
Son güncelleme:
Gönderen Firma
Alıcı ve Yazının Tonu
Vadesi Geçmiş Faturalar
Gecikme, vade ile düzenleme tarihi arasındaki gündür.
Ödeme Bilgileri
İsteğe bağlı; yazıda ödeme yolu olarak gösterilir.
[Firma Unvanı]
Tarih: [Tarih]
Sayın [Alıcı Firma Unvanı] Yetkilisi,
Konu: Vadesi Geçmiş Faturalar Hakkında Hatırlatma
Kayıtlarımıza göre aşağıda dökümü verilen faturalarınızın vadesi geçmiş olup toplam [Toplam Tutar] TL tutarındaki ödemeniz henüz tarafımıza ulaşmamıştır. Ödemenizi en geç [Son Ödeme Tarihi] tarihine kadar yapmanızı rica ederiz. Ödemeyi yaptıysanız bu yazıyı dikkate almamanızı rica ederiz.
[Fatura dökümü]
Ödemenizi yaptıysanız ya da kayıtlarınızda farklılık varsa bizimle iletişime geçmenizi rica ederiz.
Saygılarımızla,
[Firma Unvanı]
[Yetkili Adı Soyadı / Unvanı]
Bu belge Tahsilat360 ile ücretsiz hazırlandı. Online tahsilat ve cari takibi: tahsilat360.com
Bilgileriniz yalnız tarayıcınızda işlenir; sunucumuza gönderilmez ve kaydedilmez. PDF'in alt bilgisinde küçük bir Tahsilat360 imzası yer alır.
Hatırlatmayı Ödeme Linkiyle Gönderin
Tahsilat360 ile vadesi gelen carilerinize ödeme linkli hatırlatma gönderin; ödeme geldiğinde cari hesaba işlensin.
Ödeme Talep Yazısı Nedir?
Ödeme talep yazısı, vadesi geçmiş bir borcun ödenmesini müşteriden yazılı olarak isteyen belgedir. Telefonla yapılan hatırlatmadan farkı kalıcı olmasıdır: hangi faturaların, ne kadar süredir ve hangi tutarda ödenmediği yazıda açıkça görünür. Doğru yazılmış bir talep yazısı müşteri ilişkisini bozmadan ödemeyi hızlandırır.
Yazıda Neler Bulunmalı?
- Gönderen ve alıcı firma bilgileri
- Vadesi geçmiş faturaların numarası, tarihi, vadesi ve tutarı
- Toplam borç ve ödeme için son tarih
- Ödeme yolları: IBAN ve varsa kartla ödeme linki
- Ödeme yapıldıysa yazının dikkate alınmaması notu
- İletişim bilgisi ve yetkili imzası
Hatırlatmadan Talebe: Adım Adım
- Vade günü ya da hemen sonrası: Kısa ve nazik bir hatırlatma; çoğu gecikme unutkanlıktan kaynaklanır.
- Birkaç hafta sonra: Fatura dökümlü resmi ödeme talebi.
- Yanıt alınamazsa: Son hatırlatma ve gerekirse hukuki süreç için avukata başvurma.
Ödemeyi Kolaylaştırın
Talep yazısına IBAN'ın yanında bir ödeme linki eklemek, müşterinin kartıyla hemen ödemesini sağlar. Hangi faturaların ne kadar geciktiğini düzenli izlemek için alacak yaşlandırma raporu kullanabilir, bakiyeyi teyit etmek için cari mutabakat mektubu gönderebilirsiniz.